L’esportazione nei paesi target necessita la registrazione dei vari prodotti per le competenti autorità dei singoli paesi. Lo strumento di accordo riconosciuto è il Memorandum Of Agreement (MOA) tra il produttore ed il consolidatore in Italia (GAIA ITALY SB a r.l.). In questa fase è anche richiesto il tempo medio di produzione dei prodotti interessati (in quanti giorni può essere preparato un ordine o una unità base, es. 1 pallet) Le quantità Minime di Ordine (MQO) per articolo (se richieste) dal produttore Le tempistiche dei pagamenti delle fatture emesse dal produttore.